Cactobios
Data · Intelligence
Cactobios
Data · Intelligence
Parceria Cactobios × FYT Gestão fytgestao.com
Consultoria Estratégica em Business Intelligence

Transformando
dados em
decisões.

Uma proposta de consultoria analítica para o Grupo MKR (Maker), desenhada para elevar a maturidade de dados e capacitar sua equipe interna a construir um ecossistema de BI robusto e sustentável.

Cliente
Grupo MKR (Maker)
www.mkrgrupo.com
Duração
5 meses
Início previsto em até 10 dias
Modalidade
Remota
Reuniões semanais + entregas assíncronas
01 · Sumário

Navegação da proposta

Sumário Executivo
Em poucas palavras, o que entregamos.

A Cactobios em parceria com a FYT Gestão propõem uma consultoria estratégica de 5 meses para apoiar o Grupo MKR (Maker) na construção de um ecossistema de Business Intelligence robusto, conectando múltiplas fontes de dados — ERP, CRM, Marketing, PDV, gestão educacional e plataformas proprietárias.

A Cactobios lidera a frente de dados, arquitetura de informações, definição de KPIs, prototipação visual e mentoria técnica do analista interno. A FYT Gestão contribui com governança corporativa, estruturação de processos operacionais, gestão de riscos e alinhamento estratégico entre as áreas de negócio — garantindo que o BI seja construído sobre bases sólidas de gestão e conformidade.

Nosso papel não é executar a construção dos dashboards: essa tarefa permanecerá com a equipe interna do Grupo MKR (Maker). Estamos aqui para desenhar a estratégia, estruturar a arquitetura lógica dos dados, definir as métricas que realmente importam, criar protótipos visuais de alta fidelidade e mentorear o analista interno durante toda a jornada.

Ao final do projeto, a equipe MKR terá autonomia para manter, expandir e evoluir o BI com confiança metodológica, visual e analítica — sem depender de consultoria externa para o dia a dia.

02 · Contexto

O que entendemos sobre o Grupo MKR (Maker)

Revisitamos cuidadosamente o briefing enviado pelo CEO Rafael Oliveira para garantir alinhamento total antes de qualquer entrega.

Quem é o Grupo MKR

Conglomerado com operações em e-commerce (Tray Commerce: roboshop.com.br e makerstore.com.br), educação tecnológica (ecossistema Membox), franquias (SULTS) e unidades próprias com operação de varejo físico equipada com Objetivo PDV.

Equipe de TI interna

Estrutura reduzida, com um profissional dedicado à criação do BI. Possui boa base técnica, porém ainda em desenvolvimento nas áreas de análise de dados profunda e design/layout de dashboards.

O que NÃO buscamos

Não queremos uma empresa que organize os dados nem que execute a gestão da plataforma. Execução e operação ficam com a equipe interna — essa é uma premissa clara do projeto.

O que buscamos

Consultoria estratégica e analítica que nos ajude a pensar certo sobre os dados — definindo arquitetura lógica, métricas relevantes, layout de dashboards e mentoria do analista interno ao longo do processo.

"Não buscamos alguém para organizar os dados e fazer os dashboards por nós. Buscamos alguém que nos ensine a pensar sobre os dados com profundidade."

— Rafael Oliveira · CEO do Grupo MKR (Maker)
03 · Escopo

Os 4 pilares da consultoria

Uma estrutura desenhada para gerar clareza estratégica sem tirar da sua equipe a propriedade sobre o projeto. Entregamos pensamento, método e protótipos — não executamos a operação.

Parceria Estratégica

Cactobios × FYT Gestão

A Cactobios conduz as frentes de arquitetura de dados, KPIs, prototipação visual e mentoria técnica. A FYT Gestão (fytgestao.com) aporta 26 anos de experiência em gestão empresarial, governança corporativa, estruturação de processos operacionais e gestão de riscos — garantindo que o BI seja construído sobre bases sólidas de gestão, conformidade e alinhamento estratégico entre as áreas de negócio.

01

Arquitetura & Organização das Informações

A base lógica de tudo.

Mapeamento completo das fontes (Sankhya, RD Station CRM e Marketing, Sponte, Tray Commerce, Objetivo PDV, SULTS, Deskmanager, Clicksign, Membox). Construção de um modelo lógico de cruzamento entre sistemas — definindo chaves, entidades, hierarquias e o fluxo do dado do ponto de origem até a camada de apresentação.

Entregáveis
  • Mapa de fontes × entidades × relacionamentos
  • Dicionário de dados corporativo
  • Modelagem conceitual e lógica do data warehouse
  • Fluxos de ingestão recomendados (APIs, ETLs, webhooks)
02

Definição de Métricas & KPIs

O que realmente importa analisar.

Análise crítica das frentes de negócio do Grupo MKR (e-commerce, educação Membox, franquias, varejo físico) para definir indicadores que suportem decisões reais — não métricas de vaidade. Cada KPI nasce de uma pergunta de negócio e termina em um owner claro.

Entregáveis
  • Matriz de KPIs por área (Vendas, Marketing, Educacional, Operações, Financeiro)
  • Árvore de métricas (North Star + drivers)
  • Fórmulas, granularidade e frequência de atualização
  • Definição de owners e rituais de acompanhamento
03

UI/UX & Layout de Dashboards

Clareza visual para decisão executiva.

Criação de protótipos visuais interativos (wireframes e mockups de alta fidelidade) dos painéis que a diretoria e os gestores vão usar, desenvolvidos com tecnologias de front-end. Aplicação de boas práticas de data visualization, hierarquia da informação e design system corporativo consistente.

Entregáveis
  • Protótipos navegáveis em código (front-end) para cada dashboard
  • Design system de BI (paleta, tipografia, componentes)
  • Kit de visualizações recomendadas por tipo de pergunta
  • Revisão de usabilidade com stakeholders reais
04

Mentoria do Profissional Interno

Transferência de conhecimento, não dependência.

Acompanhamento próximo do analista interno do Grupo MKR durante toda a execução. Code reviews analíticos, sessões semanais de mentoring, validação de entregas e capacitação progressiva — para que ao final do projeto ele seja plenamente autônomo.

Entregáveis
  • Reuniões semanais de mentoring (1h30)
  • Revisão técnica das entregas do analista
  • Playbook interno de BI do Grupo MKR
  • Sessão final de knowledge transfer & roadmap contínuo
04 · Metodologia

Como vamos trabalhar juntos

Uma metodologia em quatro fases, conduzida em conjunto pela Cactobios e FYT Gestão, com entregas contínuas, rituais claros e total transparência.

01
1
Semanas 1 a 3

Diagnóstico

Imersão completa no ecossistema MKR. Entrevistas com lideranças, mapeamento de sistemas, acesso controlado às bases e identificação das principais perguntas de negócio ainda sem resposta.

02
2
Semanas 4 a 7

Estratégia

Definição da arquitetura de dados, construção da árvore de KPIs e priorização dos dashboards com base em impacto de negócio e viabilidade técnica.

03
3
Semanas 8 a 13

Design & Prototipação

Criação dos wireframes, mockups de alta fidelidade em tecnologias de front-end, design system de BI e validação iterativa com diretoria e gestores.

04
4
Semanas 14 a 20

Mentoria & Transferência

Acompanhamento do analista interno durante a execução, revisão das entregas, construção do playbook e sessão final de knowledge transfer.

Rituais de governança

Kick-off quinzenal

Reunião estratégica com diretoria e líderes para alinhamento de prioridades e validação de entregas.

Mentoria semanal

Sessão de 1h30 com o analista interno para mentoring, revisão técnica e suporte às dúvidas do dia a dia.

Report mensal

Relatório executivo com status, riscos, próximos passos e indicadores de progresso da consultoria.

05 · Cronograma

20 semanas de trabalho

Divisão em 5 meses com entregas semanais, marcos claros e validações executivas. Ao final de cada mês há um milestone formalmente aprovado.

1
Mês 1

Imersão & Fundação

S1
Kick-off + entrevistas com lideranças
S2
Mapeamento técnico de todas as fontes
S3
Dicionário de dados inicial
S4
Modelo conceitual apresentado
Milestone
Modelo conceitual aprovado pela diretoria.
2
Mês 2

Arquitetura & KPIs

S5
Modelagem lógica do data warehouse
S6
Árvore de KPIs por frente de negócio
S7
Workshop de priorização de dashboards
S8
Matriz final de métricas validada
Milestone
Backlog priorizado de dashboards entregue.
3
Mês 3

Design & Prototipação

S9
Design system de BI
S10
Wireframes dos painéis prioritários
S11
Mockups de alta fidelidade
S12
Validação UX com usuários reais
Milestone
Protótipos aprovados e entregues em front-end.
4
Mês 4

Implementação Guiada

S13
Acompanhamento da implementação interna
S14
Code review analítico + ajustes
S15
Refinamento dos dashboards em produção
S16
Primeira versão dos painéis no ar
Milestone
Dashboards em produção com dados reais.
5
Mês 5

Mentoria & Transferência

S17
Playbook interno de BI finalizado
S18
Sessões de capacitação avançada
S19
Revisão final e ajustes pós-go-live
S20
Knowledge transfer + roadmap contínuo
Milestone
Equipe interna autônoma e projeto encerrado.
06 · Ecossistema

O mapa de dados do Grupo MKR (Maker)

Identificamos 13+ sistemas operando em silos. O primeiro desafio da consultoria é conectar esses pontos em uma única narrativa analítica — sem perder a granularidade de cada fonte.

S

Sankhya

ERP — financeiro, estoque, RH, vendas, compras

S

SULTS

Gestão de franquias e redes de negócios

S

Sponte

Gestão escolar / educacional

D

Deskmanager

Help Desk & Service Desk (chamados de TI)

O que faremos com tudo isso

Cada sistema acima se torna um nó da arquitetura de dados. A Cactobios desenha as conexões, define as chaves de cruzamento e garante que a camada de apresentação tenha sempre a verdade corporativa consolidada.

Gestão & ERP
4 fontes
Marketing & Vendas
3 fontes
Operações & Documentos
2 fontes
Departamentos Internos
2 fontes
Ecossistema Membox
2 fontes
07 · KPIs

O que vamos medir

Uma prévia dos indicadores que sugerimos acompanhar em cada frente de negócio. A lista final será refinada durante o projeto.

E-commerce (Tray)

6 indicadores sugeridos
GMV
Receita bruta total das lojas virtuais
Ticket Médio
Valor médio por pedido
Taxa de Conversão
Visitantes que compram
CAC por Canal
Custo de aquisição por fonte de tráfego
LTV / CAC
Retorno do investimento em aquisição
Churn de Assinatura
Se aplicável a produtos recorrentes

Marketing (RD Station)

5 indicadores sugeridos
MQL → SQL
Conversão de lead qualificado para oportunidade
CPL
Custo por lead gerado
Taxa de Abertura / Clique
Engajamento das campanhas de e-mail
Pipeline Gerado
Volume em R$ originado pelo marketing
ROI de Campanha
Retorno financeiro por campanha

Vendas (RD CRM)

5 indicadores sugeridos
Win Rate
Taxa de conversão do funil comercial
Ciclo de Venda
Tempo médio até o fechamento
Previsão vs. Realizado
Acuracidade do forecast
Produtividade por Vendedor
Receita / atividade por rep
Motivos de Perda
Pareto de razões de não-conversão

Educacional (Sponte + Membox)

5 indicadores sugeridos
Taxa de Matrícula
Conversão de interessados em alunos
Inadimplência
Percentual de mensalidades em atraso
Retenção de Alunos
Permanência entre períodos
Engajamento Membox
Uso da plataforma pelos alunos
NPS Educacional
Satisfação de pais e alunos

Operações (Sankhya + PDV + SULTS)

5 indicadores sugeridos
Venda por Loja / Franquia
Performance por ponto de venda
Giro de Estoque
Velocidade de renovação do estoque
Ruptura
Produtos sem estoque quando demandados
Margem Bruta por Categoria
Rentabilidade por família de produto
SLA de Franquia
Conformidade com padrões da SULTS

Executivo (Visão consolidada)

5 indicadores sugeridos
Receita Total Consolidada
Visão única de todas as frentes
EBITDA
Lucro operacional da operação
Caixa Livre
Disponibilidade financeira real
North Star Metric
Indicador-guia do grupo
OKRs por Frente
Acompanhamento estratégico trimestral
!

Importante: foco em decisão, não em métricas de vaidade

Essa lista é um ponto de partida. Durante o projeto, vamos trabalhar com você para eliminar indicadores que não geram ação e reforçar os que efetivamente movimentam o negócio. O objetivo final é ter poucos KPIs, bem desenhados e com owners claros.

08 · Investimento

Investimento

Valores transparentes, sem surpresas. O investimento considera a entrega completa dos 4 pilares da consultoria, conduzida em parceria pela Cactobios e FYT Gestão, ao longo de 5 meses.

Proposta Premium
Consultoria Estratégica em BI

Grupo MKR (Maker) · 5 meses

Valor mensal
R$ 14.000
por mês
Investimento total
R$ 70.000
5× de R$ 14.000
Arquitetura e organização das informações
Definição de métricas e KPIs por frente de negócio
Prototipação de dashboards em front-end (alta fidelidade)
Design system de BI para o Grupo MKR
Mentoria semanal do analista interno (1h30)
Kick-offs quinzenais com diretoria
Playbook interno de BI
Sessão final de knowledge transfer
Valores em Real Brasileiro (BRL) · Sem impostos inclusos
Proposta válida por 15 dias

Forma de pagamento

  • ·Boleto bancário ou Pix
  • ·Vencimento todo dia 5
  • ·Primeira fatura no kick-off

Confidencialidade

  • ·NDA assinado antes do início
  • ·Dados tratados com sigilo total
  • ·LGPD integralmente respeitada

Rescisão

  • ·Aviso prévio de 30 dias
  • ·Pagamento proporcional às entregas
  • ·Handover completo garantido
09 · Aceite

Vamos transformar dados em decisões?

Se esta proposta fizer sentido para o Grupo MKR (Maker), o próximo passo é uma conversa rápida para alinharmos datas, acessos e o kick-off. Estamos prontos para começar.

Formalização do interesse

Li e concordo com os termos apresentados nesta proposta comercial CXB-2026-014, referente à consultoria estratégica em Business Intelligence da Cactobios em parceria com a FYT Gestão para o Grupo MKR (Maker).

Entendo que a aprovação desta proposta dará início à formalização do contrato de prestação de serviços, assinatura de NDA e agendamento do kick-off.

Pela contratada
Cactobios + FYT Gestão
Consultoria em Dados, BI & Gestão
Data: 18 de junho de 2026
Pela contratante
Grupo MKR (Maker)
Rafael Oliveira · CEO
Marque a concordância acima
Cactobios × FYT Gestão
Proposta confidencial · CXB-2026-014 · 18 de junho de 2026
Este documento é propriedade da Cactobios e FYT Gestão, destinado exclusivamente ao Grupo MKR (Maker).